ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos un Asistente Administrativo organizado, proactivo y orientado al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de las actividades administrativas y al cumplimiento oportuno de los procesos internos.

La persona seleccionada brindará apoyo en la gestión, organización y actualización de documentos administrativos, archivos físicos y digitales. También será responsable de elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra y facturas, asegurando el control adecuado de la información y el cumplimiento de los tiempos establecidos.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

Atender y realizar seguimiento a correos electrónicos y mensajes de WhatsApp.

Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y personal interno.

Actualizar y controlar archivos físicos y digitales.

Apoyar en la elaboración de reportes, registros y cuadros de seguimiento.

Coordinar reuniones, actividades internas y otros requerimientos administrativos.

Dar seguimiento a trámites, solicitudes y pendientes administrativos.

Colaborar en las diferentes actividades necesarias para mantener una gestión administrativa eficiente y ordenada.

Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar y fortalecer habilidades en organización, coordinación, servicio al cliente, gestión documental y seguimiento de procesos, participando activamente en diversas áreas de apoyo administrativo.

Buscamos una persona responsable, comprometida, con capacidad de organización, buena comunicación y disposición para trabajar en equipo. Se valorará la atención al detalle, la iniciativa y la capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos.