Supervisor de Facturación

Buscamos un Supervisor de Facturación para liderar y optimizar el proceso de facturación, asegurando la emisión oportuna y correcta de documentos, el seguimiento de indicadores y la coordinación efectiva entre las distintas áreas involucradas.

Responsabilidades principales:

Elaborar y mantener dashboards de facturación por sociedad, facilitando el análisis de resultados y la toma de decisiones.

Gestionar la identificación y corrección de documentos con errores, coordinando las acciones necesarias con cada sociedad y área responsable.

Implementar y administrar un sistema de seguimiento tipo semáforo para controlar el estado de los documentos pendientes y asegurar su resolución dentro de los plazos establecidos.

Liderar reuniones semanales de seguimiento con las áreas de Impuestos, Operaciones, Créditos y RTM para revisar avances, identificar desviaciones y definir planes de acción.

Coordinar reuniones mensuales con Impuestos y Operaciones para analizar los resultados del proceso de facturación electrónica y proponer oportunidades de mejora.

Supervisar el proceso de facturación diaria y gestionar el QLP, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de los objetivos definidos.

Realizar reuniones semanales con el equipo de Operaciones para revisar el desempeño, las funciones y las oportunidades de desarrollo de los facturadores.

Ejecutar procesos de facturación a través de SUIT ON LINE, asegurando precisión, cumplimiento y trazabilidad.

Liderar los proyectos de facturación que se requieran en la operación, coordinando actividades, responsables y entregables hasta su implementación.

Esta posición ofrece la oportunidad de liderar un proceso clave para la operación, fortalecer la coordinación entre áreas y contribuir activamente a la eficiencia, calidad y mejora continua de la facturación.